Upgrade für RPost Email-Verschlüsselung mit Enterprise Security Intelligence
RPost rüstet auf: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit bezüglich der Einhaltung von Compliance Vorschriften
Die seit Jahren erfolgreiche RPost veröffentlicht für seinen Email-Verschlüsselungsdienst ein Upgrade mit Enterprise Security Intelligence, und fügt dem Produkt den auditfähigen Nachweis über die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und firmeninternen Richtlinien für Desktop-, Mobil- und Browser-Anwendungen hinzu. Das neue RPost Upgrade reduziert die Komplexität für den Benutzer und sorgt gleichzeitig für maximale Flexibilität bei der Konfiguration. RPost bietet eine Vielzahl von Optionen für die Konfiguration der Verschlüsselung, und verbessert damit die Benutzerfreundlichkeit der Datenverschlüsslungen- und Routing-Modi (komplexes Daten-Routing, Switching und Verschlüsselung mit starken asymmetrischen Schlüsseln, Transportschicht und PDF-Verschlüsselungsnormen) erheblich. Das RPost Email-Verschlüsselungs-Upgrade ist einzigartig, da es Absendern ermöglicht, die Vertraulichkeit der zu übermittelnden Information überall und jederzeit zu gewährleisten - auf mobilen Geräten, Browser-basierten Email-Diensten und Desktop-Email-Software, ohne dass Absender oder Empfänger auf die Arbeit mit ihrem bevorzugten persönlichen oder geschäftlichen Email-Konten verzichten müssen. Der RPost Emailverschlüsselungs-Dienst erfordert keine neuen Server und kann für den Benutzer in weniger als einer Minute aktiviert werden.
RPost, der Anbieter des patentrechtlich geschützten Eingeschriebenen E-Mail™-Dienstes, veröffentlichte heute ein umfassendes Upgrade für seinen Email-Verschlüsselungsdienst. Es baut auf der bewährten und stabilen Secure Messaging-Plattform der RPost auf, die gemäss CIAB Buyer's Guide meistgewählte Plattform für E-Mail-Verschlüsselung in der Versicherungsbranche und Gewinner des World Mail Award bezüglich Sicherheit.
Das neue RPost Upgrade bietet im komplexen Umfeld von Technologie und gesetzlichen Anordnungen eine einfache, stabile und sichere Anwendung für die Verschlüsselung von Emails, mit dem auch die Compliance/Regeltreue prüffähig nachgewiesen, intelligente Berichte erstellt und Nutzungsmuster mit entsprechenden Schulungsbedürfnisse erkannt werden können.
Das Upgrade hat drei wichtige Komponenten:
1. Enterprise Security Intelligence: Die meisten Unternehmen die Email-Verschlüsselungsdienste verwenden sind sich oft nicht bewusst, dass diese häufig nicht den festgelegten Geschäftsprozessen entsprechend eingesetzt werden und damit die Regelkonformität nur ungenügend gewährleisten. RPost bietet nun eine erweiterte Berichtsfunktionen an, welche es erlaubt, vergleichend auf die Enterprise Business Intelligence-Systeme zuzugreifen und die Organisation mit Statistiken über jede verschlüsselte Übertragungen auf der Mitteilungs- und Benutzerebene zu unterstützen. Dies unterstützt die IT Abteilung bei der Optimierung der Regeln für die Filterung von Inhalten und bei der Verbesserung von allfälligen Schulungsdefiziten bei den Anwendern, was wiederum zu einer Erhöhung des Sicherheitsniveaus der Gesamtorganisation führt.
2. Revisionssicherer Nachweis der Compliance: Nur RPost bietet Aufzeichnungen an, die detailliert belegen, welcher Nachrichtinhalt tatsächlich in verschlüsselter Form an den gewünschten Empfänger gesendet und von diesem empfangen wurde. Dies ist von entscheidender Wichtigkeit im Falle einer Verletzung der Vertraulichkeit in der Umgebung des Empfängers, nachdem dieser die Email erhalten oder sie an andere weitergegeben hat. Der Absender der Informationen könnte aufgefordert werden zu beweisen, dass die Verletzung der Vertraulichkeit nicht auf seinem System stattgefunden hat und dass die Regeln bezüglich des Versands vertraulicher Informationen eingehalten wurden.
3. Benutzerfreundlich: Die Lösung von RPost ist äusserst einfach zu bedienen. Wenn das Senden oder Öffnen einer verschlüsselten E-Mail schwierig oder umständlich ist, neigen Benutzer in der Regel dazu, eine vereinfachte Behelfslösung anzuwenden und bestehende Richtlinien zu umgehen. Das Upgrade von RPost zeichnet sich durch einfache Bedienung für Absender und Empfänger aus.
"Das RPost Email-Verschlüsselungs-Upgrade bietet sowohl für den Absender, den Empfänger als auch für den IT-Mitarbeiter, welche die Einhaltung der Vorgaben für den Datenschutz unterstützt und anhand beweiskräftiger Aufzeichnungen dokumentiert", unterstreicht Zafar Khan, CEO von RPost.
"Nur RPost liefert die verschlüsselten Nachrichten direkt in den Posteingang des Empfängers. Die Cloud-basierende Plattform für eingeschriebene E-Mail erstellt dabei eine überprüfbare und vor Gericht anerkannte Aufzeichnung darüber, ob die versendeten Nachrichten auch tatsächlich verschlüsselt versendet wurden, und zwar End-to-End."
Es gibt drei Benutzer-Modi, die aktiviert werden können, je nach Absender, Benutzergruppe oder Organisation:
- Executive Modus: Verschlüsselt die Nachricht lokal auf dem Desktop oder dem Gerät des Absenders, wodurch die verschlüsselte Übertragung vom Absender bis zum Endgerät des Empfänger sichergestellt wird. Die Vertraulichkeit bleibt damit sowohl innerhalb des eigenen oder ausgelagerten Email-Systems des Absenders als auch während der Übertragung über das Internet sowie innerhalb des Email-Systems des Empfängers jederzeit gewährleistet.
- Netzwerk-Modus: Verschlüsselt die Nachricht vom Netzwerkausgang des Absenders bis zum Netzwerkeingang des Empfängers. Dies ermöglicht unternehmensweite Filterfunktionen, um E-Mails innerhalb der Organisationen des Senders oder Empfängers zu scannen.
- Policy-Modus: Verschlüsselt Nachrichten automatisch beim Verlassen des E-Mail-Gateway des Absenders basierend auf Nachrichteninhalte oder andere Kriterien.
Das RPost Email-Verschlüsselungs-Upgrade ist einzigartig, da es Absendern ermöglicht, die Vertraulichkeit der zu übermittelnden Information überall und jederzeit zu gewährleisten - auf mobilen Geräten, Browser-basierten Email-Diensten und Desktop-Email-Software - ohne dass Absender oder Empfänger auf die Arbeit mit ihrem bevorzugten persönlichen oder geschäftlichen Email-Konten verzichten müssen.
- Absender-Apps: RPost bietet Lösungen zur Email-Verschlüsselung innerhalb der Email-Anwendungen des Absenders an mit einer nahtlose Integration in Microsoft Outlook, Lotus Notes, Apple E-Mail-Produkte, Microsoft Hotmail, Yahoo, Gmail, BlackBerry und andere. RPost ermöglicht zudem auch APIs für Entwickler, um sichere Messaging-Dienste von RPost in der Email-Anwendung oder einen automatisierten Prozesse des Unternehmens einzubinden.
- Funktionsumfang: Benutzern steht für jede Nachricht – mit wenigen zusätzlichen Klicks und ohne zusätzliche Kosten – eine Kombination der RPost Verschlüsselung mit anderen Diensten der RPost-zur Verfügung. Dazu gehören der rechtskräftige Zustellungsnachweis von eingeschriebenen E-Mails, Authentifizierung des Absender-, offizielle Zeitstempel, Authentifizierung des Nachrichteninhalts, PDF-Konvertierung mit Bereinigung von Metadaten, Übertragung grosser Dateien, sichere elektronische Auftragsabwicklung, Aufzeichnungen und Vorgangsverwaltung, Erkennung von Betreffzeilen und E-Discovery-Optionen für spezielles Auto-Routing von Nachrichten-Datensätzen.
Mit diesen Optionen und Einstellungen erhält der Absender einen rechtsgültigen und anerkannten Nachweis über die konformen Zustellung (HITECH, HIPAA, GLB, FDCPA, FSA, etc.) - eine patentierte, einzigartige Leistung von RPost.
"RPost bietet mit einer Vielzahl von Optionen ein Höchstmass an Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, um die Einhaltung der Richtlinien bezüglich Datenmanagement im Unternehmen - sowohl für Absender wie auch Empfänger - zu gewährleisten", fügt Khan hinzu. "Dieses RPost Verschlüsselungs-Upgrade liefert genau das, was der Markt heute braucht."
