El servicio de Correo
Electrónico Registrado™ de RPost® incluye funciones que permiten al
remitente asignar un código de "cliente o asunto" a cada Correo Electrónico
Registrado™ enviado..
Experiencia de
nuestros clientes para recuperar costos por oferta
de servicio:
Los
montos utilizados por algunos de nuestros clientes a
la hora de incluirlos en los servicios prestados a
sus propios clientes varían en rango y van desde
$0.75 hasta $3.00 por unidad de Correo Electrónico
Registrado™.
Para insertar el Código de
Cliente:
El remitente podrá
incluir la información a través de una casilla de diálogo
una vez que el botón de “Envío Registrado” es presionado.
Existe un espacio opcional titulado, “Código de Cliente" ("Client
Code”) en el menú pop-up. Este código también puede
ser utilizado para manejo y archivo de documentos o bien
para control para recuperación de costos (ver abajo)..
Localización del Código de Cliente en el Acuse de Recibo
Registrado™:
El remitente puede insertar cualquier serie de números,
letras o símbolos en este espacio y el código se inserta
automáticamente en el Acuse de Recibo Registrado™ (ver
gráfico de la sección de transmisión en el Recibo Registrado™
abajo).
Código de Cliente y los
reportes de uso mensual:
El remitente de
un Correo Electrónico Registrado™ recibirá un reporte de uso
mensual documentando su utilización para el período mensual.
En este reporte de uso mensual, existe una sección de Código
de Cliente que resume y relaciona cada código con el número
de unidades de Correo Electrónico Registrado™ asociadas con
el mismo (ver abajo).
Adicionalmente al
reporte de uso mensual con Código de Cliente, RPost® tiene
la capacidad de enviar al departamento de contabilidad del
remitente, un archivo de datos que resuma los Códigos de
Cliente y así permitir la integración de la herramienta con
el sistema o software interno para cobro o control de gastos.
El remitente contará con la posibilidad de individualizar
los gastos y recuperar los costos al cobrar el monto
correspondiente por uso de unidades de Correo Electrónico
Registrado™ a sus clientes.
Utilización de Códigos de
Cliente:
Existen tres formas de
utilizar la lista de código de cliente.
1. El
remitente de un mensaje de Correo Electrónico Registrado™
tiene la opción de utilizar sus Códigos de Cliente desde su
bandeja de entrada (inbox) con solo hacer
click en Herramientas, Opciones y seleccionando la sección
de Correo Electrónico Registrado™ al presionar "Editar Lista"
( “Edit List”) (ver abajo).
2.
La información de
Código de Cliente puede ser automáticamente incorporado
desde un archivo localizado centralmente en el servidor y
que es actualizado periódicamente en horas no hábiles. Esto
permite asegurar que la información del Código de Cliente
está actualizado y disponible. Cada usuario puede
seleccionar el código de cliente que quiere utilizar en cada
Correo Electrónico Registrado™ desde la lista
automáticamente actualizada de Código de Cliente.
3.
La lista del código de cliente puede ser accesada a nivel
local de la máquina por parte del remitente al abrir el
archivo que contiene los datos textuales y que se titula "códigos
de cliente" (“clientcodes”) y que está archivado en la
sección de "Mis Documentos" del disco duro.
