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Lo que usted debe saber acerca
del correo electrónico estándar.
¿Sabía usted...?
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En Derecho Comparado, existe consenso al estimar que el
hecho de digitar su nombre en un
correo electrónico es un acto con equivalencia funcional
y
legal a la rúbrica tradicional a
la hora de firmar un contrato, con total y plena validez o fuerza legal. |
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Cualquier
persona que reciba un correo electrónico puede modificar
el contenido sin que el cambio sea obvio o
fácil de detectar. |
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Cualquier
persona puede enviar un correo electrónico que aparente
haber sido enviado por usted y desde su
dirección de correo electrónico. |
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Usted
no puede probar que se ha enviado un mensaje de correo
electrónico. El
hecho que el mensaje se encuentre en su carpeta de
"mensajes enviados" no demuestra nada. |
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Usted
no puede probar cuándo se
envió su mensaje. La fecha y la hora que usted guarda
en la copia no son significativos desde el punto de
vista legal. |
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Usted
no puede probar que se entregó su mensaje de correo
electrónico. Cualquiera
podría decir, “A mí no me llegó el mensaje”. Desde
el punto de vista jurídico, se asume que la
correspondencia de la oficina de correo se ha entregado
si ha sido enviada, pero no sucede lo mismo con el
correo electrónico. Los recibos que usted obtiene de su
programa de correo electrónico generalmente no tienen
trascendencia alguna en materia legal. |
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Muchas compañías acostumbran
destruir sus registros del correo electrónico
periódicamente,
con el fin de evitar conservar evidencia que puede
serles negativa, aún estando ante
orden judicial. |
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Con los registros y archivos de
correo electrónico estándar, USTED ESTÁ EXPUESTO.
El correo electrónico estándar recibido o enviado, que
se guarda en formato electrónico o se imprime, tiene un
valor probatorio limitado para protegerlo a usted en
caso de una disputa. Peor aún, el destinatario podría
AFIRMAR que usted cambió algo en su correo electrónico y
que lo presentó como el original. Con dos clicks del
mouse, uno podría cambiar cualquier cosa en un correo
electrónico y presentarlo como el original. Con gran
facilidad, el destinatario de su mensaje puede:
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Cambiar el texto de cualquier correo
electrónico recibido. |
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Cambiar la dirección del remitente. |
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Cambiar cualquier cosa en el archivo
adjunto. |
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Mover el mensaje a cualquier carpeta. |
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Cambiar la "hora de envío" del
mensaje. |
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Solución: Correo Electrónico
Registrado™
Los mensajes de Correo Electrónico Registrado™ protegen
al remitente al ofrecer prueba con validez legal de la
totalidad de la transacción efectuada por correo
electrónico, en caso que se presente una disputa
relacionada con el correo electrónico:
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Características principales:
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Incrementa la
confiabilidad y determinación
de
responsabilidades respecto del correo electrónico que se envía a
personas fuera de su organización - Prueba verificable del contenido, archivos adjuntos, hora
oficial de
transmisión, de entrega legal y de autoría. |
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Permite, de forma
perfecta,
la contratación electrónica, las firmas
electrónicas del correo electrónico y
archivos adjuntos incluídos como un todo, así como del consentimiento electrónico,
cumpliendo con estatutos electrónicos y legislación
relacionada (ESIGN, UETA). Ninguna
de las partes necesita certificados de encriptación o cifrado,
ni
realizar descarga alguna. El remitente y el destinatario tan
sólo tienen que saber enviar, recibir y responder el
correo electrónico. |
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Garantiza la entrega y la protección para el remitente
en caso de una disputa en áreas como: adquisiciones,
recursos humanos, asesoría jurídica, relaciones con
clientes y
proveedores, relaciones públicas, cumplimiento de
regulaciones, ventas y otras. |
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Sus
sistemas informáticos NO requieren nada especial. No se
necesita una nueva infraestructura, ni nuevos servidores,
ni llaves de cifrado, ni nuevos programas, ni cambios en el
servidor de correo. Basta con instalar un sencillo
plug-in COM+ de RPost™ en su computador y en
minutos se agrega el botón de "Envío
Registrado" a la página de redacción del cliente de
correo. |
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NO requiere más
que una dirección
válida de correo de Internet cualquiera por parte del destinatario . No
hace falta descargas de software
extra, ni llaves de cifrado, ni intercambios de contraseñas
o vínculos. |
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¿Qué hace diferente al Correo
Electrónico Registrado™?
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Prueba Legal de Envío, Entrega Y
Contenido. |
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Es
fácil de enviar - el
remitente no tiene que aprender nuevas costumbres o
protocolos de conducta para
enviar un mensaje de Correo Electrónico Registrado™. |
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Es
fácil de recibir – el
destinatario NO necesita vínculos, software especial,
contraseñas, ni cuentas. |
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RPost™
NO almacena información alguna del contenido
del correo electrónico. No es un sistema de almacenaje y
reenvío. |
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Es
fácil de archivar – Los Acuses de Recibo Registrado se
integran fácilmente en las políticas de retención de
correspondencia electronica de su organización. |
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Reduces
fraudes (hoaxes / phishing) – El Sello Digital™
permite al destinatario comprobar autoría
y contenido. |
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La Tecnología de RPost™
La tecnología de RPost® cuenta con más de veinte
patentes en todo el mundo que se encuentran registradas
o en proceso de tramitación. La Administración de
Servicios Generales de los Estados Unidos ha aprobado
los servicios de Correo Electrónico Registrado™ para su
Agenda de Tecnología de Información. Entre otras
entidades que utilizan el servicio de RPost™ se
encuentran la Oficina General de Responsabilidad
Gubernamental de los Estados Unidos (GAO, por sus
iniciales en inglés), el Pentágono y la Oficina de Censo
del Departamento de Comercio de los Estados Unidos.
RPost es miembro del Programa de Socios Tecnológicos que
cuentan con aval VERITAS (VERITAS Enabled™) y entre los
usuarios del sistema de Correo Electrónico Registrado™
de RPost se encuentran agencias gubernamentales, bufetes
y firmas de abogados, despachos de contadores, compañías
de seguros, entre otros. La Corporación Symantec es uno
de los inversionistas mayoritarios en RPost. |
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El servicio de Correo
Electrónico Registrado™ protege en caso de una disputa
relacionada con correo electrónico
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El servicio
de Correo Electrónico Registrado™ es fácil de
instalar y de usar. |
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El
Correo
Electrónico Registrado agrega un botón de "Envío
Registrado" a la página de redactar correo de Microsoft Outlook, Lotus Notes
o Novell
GroupWise, en el escritorio de su computador. |
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El
Correo
Electrónico Registrado no descansa en los servidores y cuenta
con una escalabilidad alta. |
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La
capacitación requerida
es mínima ya que el remitente simplemente sólo
necesita presionar el botón de "Envío Registrado"
para enviar sus mensajes de correo importantes. |
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Por
cada mensaje de
Correo
Electrónico Registrado
usted recibirá un correo de Acuse de Recibo
Registrado™,
el cuál se puede almacenar en una carpeta especial de "Recibos". El Acuse de Recibo Registrado™ contiene toda la información necesaria para
contar con Prueba Legal(TM) de la transmisión. Información
que es admisible en estrados judiciales. El
Acuse
de Recibo Registrado™ puede
integrarse fácilmente en las políticas de retención de
archivos y correspondencia
electrónica de la compañía.
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Cualquiera
de las partes puede autenticar el
Recibo
Registrado™
en
cualquier momento pero es el remitente quien mantiene el
control sobre el mismo. |
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La Prueba de la
Entrega es transparente y no depende de las acciones del
destinatario, del software o de respuesta alguna.
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RPost
no conserva copia del mensaje.
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Para
reducir los fraudes y engaños por correo electrónico, o
simplemente para agregar una firma electrónica a su
correo, utilice la protección de firma electrónica del Sello Digital™ RPost, la cual le
brinda al remitente Prueba de Autoría y Contenido. |
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