Im Falle eines Disputes über den Inhalt, den Zeitpunkt der Sendung oder des Empfangs einer E-mail Nachricht gibt die Archivierung dieser E-mail, sei es in elektronischer oder ausgedruckter Form, wenig Schutz. Mit zwei Klicks mit der Computer Maus kann ein E-mail verändert und als Original E-mail dargestellt werden. Der Empfänger einer wichtigen E-mail Sendung könnte demnach theoretisch in der Lage sein, die Sendung zu verändern und so den Inhalt der vom Absender archivierten E-mail bestreiten und als Fälschung darstellen. Auch können E-mails geschrieben und problemlos in den "Gesendet" Ordner gestellt werden, ohne dass diese den Absender überhaupt verlassen haben. Ein bedeutungsloser Nachweis, "ich habe es gesendet" für den Absender.

Die meisten Unternehmen haben heute noch keinen Schutz in einem Disput über eine gesendete E-mail Transaktion, oder müssen auf ein Server Logbuch oder einen teuren forensischen Nachweis verlassen. Meistens ist eine solche Beweisführung gar nicht in der Lage das komplette Dokument oder den gesamten Vorfall (z. B. den Nachweis des tatsächlichen Inhalts) auf zu zeigen.