“Wahrscheinlich wird mehr Geld für Rechtsstreite wegen elektronischen Nachweisproblemen ausgegeben als für normale Dokumentendispute. Das ist potentiell für jeden Fall im 21. Jahrhundert wahr“. Bundesjustiz Zentrum, der Forschungsteil des amerikanischen Gerichtshof

Bei jedem normalen Standard E-mail kann der Empfänger mit zwei Klicks mit der Computermaus den Inhalt zu seinen Gunsten ändern ohne dass diese Veränderung für den Leser sichtbar wird! Noch schlimmer, DER EMPFÄNGER KANN BEHAUPTEN, SIE HÄTTEN DIE IM ORDNER “GESENDET“ GESPEICHERTE E-MAILKOPIE VERÄNDERT!

Die Gerichte haben festgehalten, dass in einem legalen Vertrag Ihr Name, der als Unterschrift in einem elektronischen Dokument und E-mail getippt wird, die gleiche Wertung hat wie eine von Hand signierte Unterschrift in einem gedruckten Vertrag.

Mit einem Standard E-mail können Sie keinen Nachweis für die Sendung dieser E-mail erbringen. Jede E-mail kann in den Ordner „gesendet“ gelegt und gespeichert werden, ohne dass diese überhaupt gesendet wurde. Eine archivierte E-mail beweist nicht, dass sie vom Empfänger erhalten wurde.

Die Nutzung des Standard E-mail Dienstes für Geschäftszwecke gleicht dem handschriftlichen Unterschreiben eines Blankoschecks oder eines Vertrages welcher ohne Bestätigungsform per E-mail gesendet wird.

Laut Gesetz gilt ein durch die Post gesendeter Brief als zugestellt und gesendet. Nicht so die E-mail. Die Empfangsbestätigungen, welche Sie durch Ihr E-mail Programm erhalten, sind gesetzlich gesehen wertlos.

Bei einem Standard E-mail kann jedermann eine falsche E-mail Nachricht mit Ihrer Absenderadresse, oder derjenigen eines Kunden, Ihres Chefs oder Kollegen erstellen und versenden.

Viele Unternehmen löschen routinemässig alle Aufstellungen und Berichte über erhaltene E-mail Nachrichten in regelmässigen Abständen, um Ihnen die Möglichkeit eines Nachweises für die von Ihnen gesendeten E-mail Nachrichten zu verunmöglichen, auch im Falle eines Gerichtsbeschlusses.

Bei einem Standard E-mail können Sie nicht nachweisen, wann die E-mail gesendet wurde. Der Zeitstempel, der auf der Kopie erscheint, ist absolut wertlos, da er von Ihnen oder einem Nutzer des E-mail Systems jederzeit verändert werden kann.

Bei einem Standard E-mail kann der Empfänger Ihrer E-mail Nachricht problemlos Texte verändern, die Absenderadresse, die Beilagen, die Empfangs- oder Sendezeit verändern, oder E-mails in irgendeinen Ordner ablegen.