Normalerweise lagern Archivsysteme eine Kopie aller Dokumente die gesendet oder empfangen wurden. Das ist allerdings nur teilweise genügend. Der Registrierte E-mail® Dienst erlaubt eine Archivierung der GESAMTEN Transaktion, eine genaue Beweisführung über den gesendeten UND EMPFANGENEN Inhalt, den Absender und den Empfänger und die entsprechenden Zeitangaben.

Wenn man die zunehmende Diskussion um E-mail Sendungen und Transaktionen berücksichtigt – seit einigen Jahren ist die elektronische Kommunikation der sog. Papierkommunikation gleichgestellt – wird der zunehmende Wunsch nach einer vorschriftsmässigen und disputsicheren Aufbewahrung von Dokumenten nachvollziehbar. Der Registrierte E-mail® Dienst kann auf einfachste Weise in fast jedes vorschriftsmässiges Aufbewahrungs- oder Archivierungssystem, oder mobiles Gerät und andere Geschäfts- E-mail Einrichtung integriert werden.