В случае разногласия по поводу содержания, времени отправления, факта отправления или получения сообщения, архивирование этого сообщения в электронном или печатном виде обеспечивают малую правовую защиту после отправления. Парой щелчков мыши можно изменить все, что угодно в стандартном электронном письме и выдать его за первоначальное, оригинальное сообщение. Очень важно учесть тот факт, что получатель важного электронного сообщения может его изменить, а в последствии заявить, что документ отправителя был фальшивым. Так же, важно отметить, что наличие письма в папке отправленной почты совсем не означает, что оно было отправлено – в эту папку можно поместить любое сообщение.

В настоящее время большинство компаний или не имеют защиты от подделок электронных сообщений в случае споров или полагаются на журнал сервера. Поиск в журнале сервера стоит очень дорого, отнимает много времени и обычно не дает полной информации (то есть, доказательства содержания электронного сообщения находящегося в журнале электронной почте).